مزایای استفاده از یک سیستم BPMS
- با استفاده از یک سیستم BPMS کل سازمان چابک، پویا، پاسخگو، مبتنی بر قوانین و انعطافپذیر میشود.
- همچنین مدیران سازمان میتوانند به آسانی نظارت دقیقی بر روند اجرای روالهای جاری در سازمان خود داشته و گزارشهای آماری این سیستم را جهت بهینهسازی مستمر فرآیندهای سازمان بکار گیرند.
- از طرف دیگر مسئولین اجرای فرآیندها در مورد نحوه اجرای فرآیندهای تحت مسئولیت خود اطلاعات کامل و بروز را دریافت نموده و در هر لحظه میتوانند بر روند اجرای هریک از فرآیندها تاثیرگذار باشند.
- تحلیلگران حوزه توسعه و تعالی سازمان هم میتوانند فرایندهای اجرایی سازمان را بدون نیاز به دانش پیشرفته برنامهنویسی تعریف نموده و در هر لحظه هر تغییری را در کوتاهترین زمان ممکن اعمال نمایند.
با توجه به توضیحات فوق میتوان دریافت که یک BPMS مناسب، سیستمی است که کاملا منطبق با چرخه بهبود کیفیت دمینگ باشد، یعنی بهبود مستمر فرآیندها را در دل خود جای داده باشد. این چرخه را در شکل زیر مشاهده میکنید.
